Assistente Administrativo - Segmento empresa de projetos

Segmento: em administração de projetos

Modalidade De trabalho: Híbrido, sendo 3x presencial (no momento, está 100% remoto devido à busca por novo escritório)


Tipo de contrato : Temporário - 9 meses

Benefícios:

seguro de vida, assistência médica (se o funcionário quiser incluir dependentes, o valor é custeado 100% pelo funcionário), VT e VR.

Horário de trabalho: Segunda à Sexta, das 7:30 – 17:32

Local de trabalho: Jundiaí - SP

Processar pedidos padrão/complexos, manter o status do projeto para toda a fase do projeto, incluindo reserva, controle, remessa, faturamento e registros do cliente;

Coordenar detalhes do pedido com vários funcionários e departamentos e potencialmente resolver questões relacionadas ao status do pedido, datas de remessa, preços, disponibilidade do produto e remessas. Entender outros aspectos e partes interessadas do ciclo de vida do projeto e o impacto em suas tarefas.



Requisitos mínimos:

Superior cursando ou concluído.



Requisitos desejados:

Experiência relacionada;

Experiência de trabalho como administrador de projeto ou função semelhante.

Experiência no uso do pacote de ferramentas de software do Microsoft Office

Conhecimento em gerenciamento de projetos e sistemas ERP (de preferência IFS e SAP) Experiência anterior trabalhando em um negócio de engenharia sob encomenda;

Capacidade de trabalhar em um ambiente de operações matriciais e de ritmo acelerado, onde multitarefas bem-sucedidas são necessárias.

Fortes habilidades de comunicação e gerenciamento de mudanças

Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com equipes remotas.



Qualificações desejadas:



Experiência de trabalho como administrador de projetos ou função semelhante.

Espírito de equipe em uma organização altamente envolvente

Sucesso em ser um colaborador orientado a prazos e demonstrar habilidades de liderança

Sólidas habilidades de organização e gerenciamento de tempo

Conhecimento de SAP, IFS e as várias funcionalidades do sistema

Inglês ou espanhol bilíngue seria um diferencial